转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上

如果你以前听说过谷歌表格,可以跳过它们。如果你从来没有听说过,这里有一个速成班,你需要知道什么。我们将介绍一些基础知识,让您熟悉什么是谷歌表格,以及如何立即开始。

谷歌表单可在所有设备和平台上使用;你只需要一个互联网连接和一个网络浏览器。谷歌将在云中运行软件的同时完成其余的工作并处理繁重的工作。

由于Sheets是一个在线电子表格程序,因此您可以在同一文档中与多人共享和协作,实时跟踪修订、更改和建议。

你听够了吗 让我们开始吧。

在使用谷歌表单之前,你需要做的第一件事就是注册一个谷歌账户。如果您已经拥有帐户,请转至下一节。如果没有,我们将向您展示创建Google帐户的简单方法,并帮助您设置表格。

Click Create Account, then click For Myself 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

在下一页中,您需要提供一些信息来创建帐户,例如姓名、用户名和密码。

Enter your personal information into the form provided 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

此外,你必须验证你的电话号码,以确保你是一个真正的人,而不是一个机器人。

As a security percaution, you have to verify your phone number 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

现在你有了一个谷歌账户,是时候创建你的第一个电子表格了。转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上。

Hover over the multicolored plus in the bottom corner 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

+变成绿色铅笔图标;点击它。

+将铅笔图标变为绿色;点击它。

您还可以在地址栏中键入,然后按Enter键在当前选项卡中自动创建并打开新的空白电子表格。

导入Excel文档时,您可以使用谷歌电子表格或云硬盘上传文件。这两种方法都允许您将文件直接从计算机拖放到Web浏览器中,以便于上传。云驱动器将存储所有上传的文件,但为方便起见,当您转到表单主页时,它将仅显示电子表格类型的文件。

Overview of Google Sheets homepage 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

在Google Forms的主页上,单击右上角的文件夹图标,单击“上载”选项卡,然后将Excel文件从计算机拖动到顶部。

Click the folder icon, click Upload, then drag the file into the window 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

Google Sheets opens the file as soon as it 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

An Excel file is distinguishable by the green icon with an X in it 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

Click either View or Edit the Excel file 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

文档完成后,您可以以XLSX或ODS、PDF、HTML、CSV或TSV格式下载。单击文件>下载为,然后单击所需格式,它将直接下载到您从浏览器保存文件的位置。

When you finish, you can download it in various other formats 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

从要共享的文档中,单击绿色的“共享”按钮,然后选择发送文件链接的方式和对象。您可以手动输入电子邮件地址,或单击右上角的“获取共享”链接发送邀请。

Enter the email addresses to send an email or click Get Shareable Link to manually send the link 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

关闭:共享被禁用。如果您以前与其他人共享了链接,该链接将不再工作,他们曾经拥有的任何权限都将被吊销。

任何知道该链接的人都可以发表评论:允许共享用户在需要时发表评论-这对团队项目非常有用。

您可以通过这些共享链接做更多的事情,这些链接也可以用于其他云硬盘文件,也可以用于移动设备。要深入了解这些链接如何工作以及如何生成它们,请查看我们的文章。

高亮显示所有要保护的单元格,然后单击工具栏上的“数据”>“保护图形和范围”。

click Data, then on Protect Sheets and Ranges 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

右侧显示“受保护的图形和范围”窗格。在此处,您可以输入简要说明,然后单击“设置权限”自定义单元的保护权限。

Enter a description, then click Set Permissions 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

From the drop-down menu, click Customised 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

From the people who have access to the sheet, choose who you want to have access, then click Done 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

Prompt telling the person they aren 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

如果与他人共享文档时您不在场,则很难跟踪发生的所有细微变化。为此,有一个修订历史记录。谷歌表格跟踪文档中发生的所有变化,并将其分解为周期以减少混乱。您甚至可以通过单击鼠标将文件恢复到历史记录中列出的任何早期版本。

通过单击文件>版本历史>查看版本历史,可以查看所有最近更改的列表。

Click File, Revision History, then See Revision History 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

每个团队成员所做的更改都是不同的颜色,这样可以很容易地跟踪谁在做什么,而你却没有注意到。

Google Sheets revision history 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

如果您需要访问谷歌表单,但没有互联网连接,该怎么办 尽管Sheets是基于Web的产品,但这并不意味着你不能离线使用它。您需要下载Chrome扩展名,并确保事先启用该文件以供脱机使用。您对文件所做的任何更改都将在下次连接到Internet时更新。

When offline, your spreadsheet shows this icon 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

下载Chrome的官方扩展后,进入谷歌表单主页,点击左上角的汉堡包菜单>设置。在此点之后,将“脱机”切换到“打开”,然后单击“确定”。

Toggle Offline Mode 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

为了节省本地计算机上的存储空间,谷歌只下载并提供最近访问的文件供脱机使用。要手动启用该文件,请单击三点图标,然后将“脱机可用”切换为“打开”。

Click the three dots of the file you want to access offline, then toggle Available Offline to the On position 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

您是否需要在不离开页面的情况下将单词或短语从一种语言翻译成另一种语言 嗯,有一个特殊的公式可以将单个单词直接翻译成谷歌表格中的单元格。公式如下:

如果要翻译文档中的文本,可以输入要直接翻译为公式的单词,也可以输入包含要翻译的单词/短语的单元格。在这里,我们引用单元格A2中的文本,将输入语言指定为英语,然后按Enter键并观察其工作。

Type in cell of the word to translate, the input language, then the desired output language 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

如果单列中有单词列表,则只需选择包含公式的单元格,然后将蓝色正方形向下拖动到所需行。

Translate multiple columns gif 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

如果你曾经使用过谷歌翻译,你知道它不是100%准确的,但它可以作为常见单词和短语的可靠解决方案。

谷歌电子表格允许您按照特定的指令序列自动执行重复任务,从而提高电子表格的效率。当您单击“记录”时,Sheets会创建一个脚本,其中包含复制单调乏味步骤的所有代码。

当您在Google表中记录宏时,它会自动创建一个包含所有代码的应用程序脚本,并为您复制操作。这意味着您可以在不知道如何编写代码的情况下创建复杂的宏。下次运行时,工作表将完成录制宏时的所有操作。从本质上讲,您是在教Google Tables如何通过一个命令操作您喜欢的文档。

以下是其威力的一些例子:

天空是极限。

天空是极限。

要开始,请启动Google工作表,然后单击工具>宏>录制宏。

首先,启动Google Tables,然后单击工具>宏>记录宏。

宏>记录宏“width=”480“height=”291“src=”https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/573d8cb3c8d2551d5d2fb813a4c26ff0.png“style=”大纲:无;" />

这将打开窗口底部的“记录”菜单,其中有两个用于捕获操作的选项:

绝对引用:宏将仅在您录制的确切单元格上执行任务。如果将单元格B1斜体化,无论单击哪个单元格,宏都将仅将其斜体化为B1。

相关:宏将在选定单元格上执行任务,而不管它们在表中的位置如何。如果B1和C1为斜体,则相同的宏可在稍后重用以斜体化单元D1和E1。

选择要绝对参考还是相对参考,然后可以单击以格式化图纸并设定复制这些操作的顺序。

Choose either Absolute References or Relative References 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

现在,您可以开始移动单元格、应用格式、创建函数等等。

捕获宏的所有操作后,单击保存。

Click Save when you 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

输入宏的名称。谷歌还允许您创建多达十个宏。要将宏绑定到键盘快捷键,请在提供的空格中输入一个介于0和9之间的数字。完成后,单击保存。

Enter a name for your macro, then click Save 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

如果需要调整宏的名称或快捷方式,可以通过单击工具>宏>管理宏来编辑宏。

宏>管理宏“width=”531“height=”314“src=”https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/0cba2514abbb1bc2195542b94eb3a72f.png“style=”大纲:无;" />

在打开的窗口中,根据需要进行调整,然后单击“更新”。

Beside each macro, enter a number from 0-9 to bind to a shortcut 转到Google Tables,然后将光标放在右下角的彩色“+”图标上 热门话题

下次按下与宏关联的快捷键时,它将运行,而无需从工具栏打开“宏”菜单。

如果宏是绝对引用,则可以通过按键盘快捷键或转到“工具”>“宏”>“宏”并单击相应的选项来运行它。

Macros>YourMacroName运行宏“width=“650”height=“332”src=”https://img-blog.csdnimg.cn/img_convert/aeb13b53e47e6046bac938a1420928b0.png“style=”大纲:无;" />

否则,如果宏是相对引用,请高亮显示电子表格中要运行宏的单元格,然后按相应的快捷键,或从“工具”>“宏”>“宏”中单击该单元格。

否则,如果宏是相对引用,请在电子表格中高亮显示要在其上运行宏的单元格,然后按相应的快捷键,或从“工具”>“宏”>“宏”中单击该单元格。

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虽然这将使您开始学习,但如果您需要更多信息,我们将更深入地介绍如何使用Google Table宏。

您需要从电子表格中删除大量重复条目吗 内置的GoogleForms功能可以做到这一点。无需自己编写脚本或手动执行,即可轻松从电子表格中删除重复值。

突出显示包含要删除的重复项的表/单元格,然后单击“数据”>“删除重复项”。如果数据有标题行,请确保选中“数据有标题列”框,然后单击“删除重复项”。

现在您已经了解了Google Tables的所有基础知识,您可以通过添加附加组件成为真正的超级用户。附加组件与Web浏览器扩展非常相似,但特定于Google Tables,并允许您从第三方开发人员处获得附加功能。您可以安装查找事实和自动计算公式的工具,“分发”文档给学生,生成业务报告,甚至直接通过文档发送电子邮件。

如果您正在寻找一些最好的工具来开始,我们随时为您服务。


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